踏浪前行风正劲,不负韶华争朝夕。为总结复盘2022年工作,顺利开启2023年新发展新目标。2023年2月10日博士来集团2023年度春季工作会议在公司东原会议室顺利召开。法人代表吕郁敏,董事长何承豹,公司领导、总经理孙权秀,公司领导、党支部书记杨洪亮,公司领导、财务总监赵春燕及各部门负责人、本部员工共三十余人参加会议。会议由何董主持。
一、总结2022 展望2023
近年来,受全球新冠疫情影响,地产业遭受冲击,也严重影响到身处建筑业的博士来的发展。同时市场经济持续下行,行业竞争愈发激烈,在逆流中“活下来”成为各行各业乃至每个人的目标。2022年下半年,在国家新一轮调控政策的带动下,疫情基本开放,地产业也迎来了复苏的希望。
本次会议以“活下来”为主题展开,由公司领导、部门负责人分别汇报2022年各项工作的完成情况,总结过去一年工作取得的成绩和存在不足。
01总经理孙权秀发言
孙总在总结中谈到,2022年是精彩和振奋的一年,也是艰难和挑战的一年。卡塔尔世界杯的赛场,让我们看到32支队伍的不同表现。我们更加相信一个团队只有齐心协力、同心同德,才能克服重重困难,最终取得胜利,赢得辉煌。随着国家疫情放开管控,公司员工经历了那一波感染,在身心饱受病毒折磨之时,也让所有人明白“活下去”、“健康地活下去”是多么重要。人是如此,企业亦是如此。面对严峻的经济环境,我们更要坚定信心迎难而上,抢抓机遇奋勇向前。
结合2022年存在的不足,孙总提出以下几点要求:
(一)项目业务方面:充分利用可以利用的资源,进一步拓展业务,增创营收。
(二)管理运营方面:
公司要刷新部门工作制度和实现办公流程化;加强企业管理,实行多劳多得、优绩优酬、奖惩机制,更好地调动员工的积极性,发挥主人翁精神,提高工作效率和经济效益;人品、忠诚、能力一样都不能少,全员要加强对企业的认知,熟悉企业文化,提高自身修养,培养爱岗敬业精神,做一个优秀的博士来人。
同时各部门之间要发挥团队协作精神,强带弱,老带新,构建和谐有爱互帮互助的企业“大家庭”。
02党支部书记杨洪亮发言
杨书记在总结中指出,2022年是公司受疫情和恒大等合作单位欠债的双重压力的一年。政策调整之前遗留的机构管理和债权主张问题,严重影响公司的健康发展。为此,杨书记提出企业五大风险预防和控制的核心精神,深入分析研判了项目、人事、财税、组织与管理等五大风险在工作中的体现和防控。并举例分析目前存在的风险问题,明确了下阶段的改进措施和防控重点。强化企业风险防范,做好风险管控工作,是企业稳定可持续发展永恒的主题。如何把风险防范摆在更加突出位置,全面提升风险识别,全面排查风险隐患,防患于未然,显得尤为重要。
公司成立23年来,各类经济诉讼中,主张公司债权的比例远大于债务,分支机构在行业老政策时期形成的痼疾还有待于司法途径解决。尽管这几年注销了一半的分支机构,但是遗留问题还需要时日。希望各部门严把管理关,合法依规办事。
03财务总监赵春燕发言
赵总对孙总和杨书记以上的观点表达赞同,并强调“活下来”的关键仍在于内部。近几年由于疫情对经济环境造成很大影响,国家一方面从税收、融资等加大对中小微企业扶持;另一方面增强税费监管查处力度,对财务管理工作提出更高的要求。因此各职能部门要加强分工协作能力,理顺各个管理流程,认真排查风险隐患,坚决堵住风险漏洞。具体表现在以下方面:
(一)自营项目:
财务人员对公司发生的每一笔经济业务要按照会计法规的要求填列凭证、账簿和报表,以备随时查阅。对取得的原始发票认真审核,特别是增值税专用发票,要严格审核票面、出票人等信息。并按税务部门四流合一的要求,所有与发票有关的包括清单,送货单,物流单,合同,以及与劳务费支出的人员信息全部按规范流程提供给财务部门,力争最大程度上降低公司税务及法律层面风险。账目做到条理清晰,账实相符,并能全面及时准确反映经济活动情况。
对于工资核算,每月要和跟相关部门认真核对考勤,社保费用缴纳。按税法规定代扣代缴个人所得税,严格执行公司考勤制度,并完善工资表发放和确认工作等就不缀叙。
(二)合伙人业务
加强对合伙人的管理,积极向合伙人解读政策法规,并要求合伙人遵照公司制度执行。只有通过合伙人与各部门共同努力,及时规避各项风险,包括安全,施工进度,验收,工程债权债务等,公司才能稳健发展,实现双赢。
并且加强新进合伙人筛选工作,跟一些口碑好,有合作基础的合作,宁愿错过,不能做错,杜绝风险隐患。
同时要做到以下五点:
(一)加强项目成本核算。在管控材料采购成本已有良效的基础上,2023年重点加强人工费用核算管控力度。工程部要及时盘点完工实物量,技术部配合做好进度申报,财务部试行完工百分比把控成本,力争成本日常控制。
(二)鼓励财务人员确定自己的学习目标,或考职称证或参加相关培训,网络学习等,逐步提高自身素质和业务水平。从而改变目前财务工作看不出成绩,实现财务管理出显著的效益的目标。
(三)公司集采工作进一步充实和完善采购数据库资料,充分发挥经营部点多面广的优势,争取年内实现为条件成熟的部分合伙人提供材料采购服务。既可控制合伙人债务风险,又可有效降低材料采购成本。
(四)公司职能部门人员调整分工,给有能力有担当的员工营造合适的工作环境和空间。打破新型大锅饭,出台合理薪酬管理方案,力争用得好人,留得住人。鼓励员工为公司多做贡献,特别是重要岗位频繁换人一方面加大培养成本,另一方面难免出现难以预料的损失。
(五)加强新进合伙人筛选工作,主动和行业口碑好、且有合作基础的人合作,宁愿错过,不能做错,杜绝风险隐患。
坚信只要全体员工心往一处想,劲往一处使 ,齐心协力,共渡难关,博士来的明天会更好!
04董事长何承豹发言
何董对2022年各部门的工作进行点评,总结公司的整体情况,并结合员工提出的合理化建议,发布了2023年工作部署和基本任务指标。
首先通报各分公司2022年的经营状态,目前在营的分公司有18家,注销的分公司有19家。分公司的大量减少,也说明目前经济形势下公司正面临着巨大挑战。我国的民营企业平均寿命大约是3.7年,而博士来经历了22年的风雨,正在步入第23个年头。企业除了要“活下来”,更要“活得好”、“活得久”。这就需要每个管理者与员工齐心协力,一起完成公司的目标,将企业带入到一个正确的发展轨道上。
结合公司领导、员工的年终总结和对公司的建议,2023年实行以下几点措施:
(一)今年首要解决分公司法定负责人历史遗留问题,查漏补缺;根据各分公司的经营情况,对分公司法定负责人的进行调整,经营状况不佳的由集团公司直管,经营正常的保留。完善未变更公司名称的分公司,保持与集团公司名统一。
(二)对标上市公司的股权管理办法,实现企业股权与经营权分离。
(三)集团公司要成立专业委员会,由具有专业技术经验和国家注册资格的公司人员及社会友好组成。专委会的成立将有力提升公司全员专业水平和工作能力,有利于开展科研攻关解决高新技术难题,有利于实现知识产权成果自有化。
(四)优化企业人才政策,细化招聘流程,建立人才合作机制。
(五)实行重要事项“诸葛亮会”制度,实现领导班子会议常态化;
(五)管理流程要程序化、规范化,避免走弯路,犯低级错误。
(六)建立奖惩制度,激发员工工作热情。
(七)加强管理和加大服务力度,发挥各部门的作用,互相监督,共同进步。
(八)提高全员学习、考证的成长机制,发掘员工潜力,促进员工水平的提高,开展“师徒制”助力员工迅速成长成才。
(九)全面落实基本任务指标,包含申报建筑装饰资质和其他资质增项;目标合作单位的合作项目指标;全年纳税指标;关键项目实施的经营指标。
何董提出,全体员工要有坚定不屈的拼搏意志,发挥企业综合实力,创新思维突破阻力,时刻牢记严以律己,强化学习意识、服务意识,以全心全意服务于企业,服务于客户为准则,埋头苦干,用工作热情和实际行动绘制博士来更加美好的未来。
二、签署岗位责任书
为强化全员岗位职责意识,贯彻落实好岗位责任制及其相应的规章制度和措施,确保公司2023年工作目标的实现,为企业稳定运行和效益增长提供良好的运营发展环境,根据公司统一部署和实际情况,特下达2023年员工岗位工作目标责任书。
岗位工作目标责任书的签订,不仅让员工对自己岗位的工作职责和工作目标更明确,也让工作更加标准化、规范化、程序化,还激发了员工的积极性和主动性,提高了员工的责任心和安全意识。为2023年博士来稳健发展奠定了坚实的基础。
新征程 新跨越
每年一度的工作总结会议从来不是仪式,而是总结过往,开启新程。风正济时,自当扬帆破浪;任重道远,更需策马扬鞭。2023年博士来将扬帆起航,铆足干劲、向更好的未来启程。